Congés d’été : Que faire avant de fermer son cabinet ?

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Cet article fait partie du dossier : Organisation du cabinet

  • Proposé par Julie Solutions
Information dentaire

La période estivale approche et 40% des cabinets dentaires seront fermés dès la mi-juillet. Mais avant de profiter de vos vacances bien méritées, préparez-les ! D’une part, cela permet de partir sereinement et, d’autre part, cela allège la reprise !

Découvrez notre check-list des choses à faire avant de fermer son cabinet à double tour.

La prise de rendez-vous en ligne : une permanence assurée durant votre absence

Faites tourner votre planning, même durant vos vacances. Que vous soyez loin (ou pas) de votre cabinet, les demandes de rendez-vous ne prennent pas de vacances. Une solution de prise de rendez-vous en ligne offre la possibilité à vos patients de prendre rendez-vous au cabinet 7j/7 et 24h/24. Vos disponibilités apparaissent en fonction de votre organisation (vous restez ainsi maître de vos choix !) et la synchronisation se fait automatiquement avec l’agenda Julie.

Assurément, cette solution est efficace tout au long de l’année !

Vous avez déjà cette solution ? N’oubliez pas de fermer les plages horaires correspondant à la fermeture de votre cabinet.

Le saviez-vous ? Aujourd’hui, un rendez-vous est pris sur internet toutes les 2 secondes, dont 40 % en dehors des horaires d’ouverture.

Des rappels de rendez-vous, idéal pour rappeler à vos patients leur rendez-vous de rentrée

Vos patients aussi partent en vacances avec comme objectif (comme vous) de se vider la tête. Oui mais voilà, objectif atteint ! Ils ont oublié leur rendez-vous du 4/09 à 15h30 ! Pour lutter contre ce fléau, vous pouvez compter sur le rappel automatique des rendez-vous par SMSContrôlez votre compteur et rechargez vos SMS si besoin.

 Chaque jour, 1 à 2 rendez-vous médicaux ne sont pas honorés par les patients, soit 40 minutes au fauteuil de perdues par jour.

 Agenda à distance, 5 minutes pour créer votre compte 

Vous souhaitez avoir le contrôle de votre agenda à distance pour pouvoir profiter  pleinement de vos vacances ? Soufflez… c’est possible. Depuis votre serviette de plage, vous pourrez simplement maîtriser votre planning à distance et consulter, modifier, supprimer et/ou ajouter vos rendez-vous à tout moment. Il vous suffit d’utiliser le web agenda … La seule condition ? Avoir en amont créé votre compte via votre logiciel Julie.

Partez serein(e) en sécurisant vos données

 Quand vous fermez votre cabinet, vous pensez au double tour de la serrure, aux fenêtres, aux volets… Mais votre ordinateur… est-il sécurisé ?

Perdre ses données n’arrive pas qu’aux autres. Catastrophes naturelles, vols, piratage informatique, dégâts des eaux… Quelques minutes suffisent pour tout perdre. Alors protégez vos données médicales sans plus tarder grâce à une solution de sauvegarde externalisée, fiable et sécurisée.

En temps réel, ces données sont sauvegardées et hébergées en data center agréé “Données de santé” ou “Hébergeur Agréé Données de Santé”.

Même en cas de sinistre, vous récupérez simplement vos données. Pour un maximum de sérénité, notre solution de sauvegarde est entièrement automatiséePartez l’esprit léger en sauvegardant vos données patient dès maintenant.

Préparez votre reprise : faites le point sur vos stocks et commandez le matériel pour votre reprise

Avant le grand départ, on vide son frigo mais on remplit ses stocks ! Pour cela, ouvrez Julie et sélectionnez Gestion > Stock produits > Gestion du stock des produits. Si vous êtes utilisateur de cette fonction, vous aurez alors probablement renseigné vos stocks et programmé des commandes automatiques quand le seuil minimal en stock d’un produit est atteint. Vous n’avez plus qu’à valider ces commandes pour être sûr(e) d’avoir tout le matériel nécessaire lors de votre retour. Plus d’informations.

Vous ne maîtrisez pas encore ce module ? Notre équipe de formation peut vous former à distance et en s’adaptant à votre planning. N’hésitez pas, nous sommes à votre écoute au 01.60.93.73.70 touche 2 ou à commercial@julie.fr.

Faites votre valise et profitez de vos vacances

Cette année n’aura pas été de tout repos. Alors décrochez ! C’est le moment de vous détendre. Rechargez vos batteries pour être en forme dès la rentrée.

Si vous aussi, comme 67% des Français*, n’arrivez pas à vous déconnecter de votre travail pendant vos congés, consacrez 30 minutes à 1 heure par jour pour regarder tout ce qui a trait au travail, mais n’oubliez pas de revenir à vos occupations estivales. Bonnes vacances…

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