Papier ou clavier ? Au cabinet ou externalisé ?

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  • Publié le . Paru dans Profession Assistant(e) Dentaire (page 16-17)
Information dentaire
« Ah moi cela ne me parle pas si ce n’est pas sur un agenda papier !.. ». Voici un argumentaire que nous entendons encore au cabinet dentaire. Regardons concrètement les avantages et les inconvénients des supports à notre disposition afin de gérer au mieux notre temps de travail (tout logiciel dentaire confondu).

Les différents types d’agendas !

L’agenda papier

Les avantages :
• facile à mettre à œuvre et à utiliser ;
• pas de technologie particulière : juste les grands classiques que sont le papier et le crayon à papier
• pas de risque de bug
• recommandé pour les réfractaires aux nouvelles technologies ou les kinesthésiques !
Les inconvénients :
• difficile à gérer s’il y a plusieurs plannings,
• espace physique limité (les rendez-vous prévus avec 15 minutes
de battement ne correspondent pas au temps idéal de travail pour un praticien)
• souvent illisible au fil du temps
• planification à long terme compliquée (surtout pour les exercices comme l’ODF par exemple)
• pas de gestion des événements récurrents ; (enlèvement des DASRI entre autres)
• pas de possibilité de sauvegarde (sauf dans la tête de l’assistante !)
• la photocopie de la page comme feuille de jour est aussi brouillonne que l’originale

Les agendas numériques (sur ordinateur ou tablette)

Les avantages :
• facilité de gestion des événements récurrents , comme les vacances !
• facilité d’importation et d’exportation de certaines données du dossier patient ,
• facilité de partage avec d’autres praticiens ,
• facilité de synchronisation avec d’autres systèmes (si vous souhaitez avoir accès à votre agenda à distance
par exemple)
• possibilité d’ajouter d’autres informations (commentaires),
• possibilité de sauvegarde,
• possibilité d’impression claire de la journée.
Les inconvénients :
• liés à une technologie et un concept et donc parfois restreints à cette même technologie.
• plus compliqués d’abord et d’usage
que la version papier, car il y a des paramétrages à effectuer même si ce n’est qu’une question de temps à prendre !
• pour les ordinateurs : nécessité d’un accès physique pour l’édition et la consultation (de plus en plus la technologie de la tablette atténue cet inconvénient).

Les agendas en ligne

Il existe…

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